Informatie bezoek EK Hockey

Nieuwscategorie:

Publicatiedatum:


Informatie bezoek EK Hockey



Wanneer: dinsdag 22 augustus 2017

Wedstrijd: Nederland – Tsjechië (dames)

Actie ‘Win jouw clubtribune’ van Rabobank

 MHCU heeft met het project ‘Inclusief’ een eigen tribune tijdens het EK
Hockey gewonnen. Op 22 augustus gaan we met 200 personen de wedstrijd Nederland
– Tsjechië bezoeken.



Verdeling kaarten

 We hebben 200 toegangskaarten gewonnen. Het bestuur van MHCU heeft besloten
om deze kaarten in eerste instantie beschikbaar te stellen aan haar jeugdleden. Uiteraard is er
begeleiding nodig, de kaarten worden daarom als volgt verdeeld:



  • 170 kaarten voor leden en jeugdleden

  • 30 kaarten voor begeleiding



Kaarten leden en jeugdleden

 Leden en jeugdleden kunnen tot 22 juli een aanvraag doen voor één gratis
toegangskaart per persoon. Hierbij gelden de volgende voorwaarden:



  • Per lid één aanvraagformulier invullen (dus
    in geval van 2 personen in één gezin, dan 2 aanvraagformulieren indienen)

  • Deadline: 22 juli 2017

  • Let op je eigen vakantieplanning: vraag geen
    kaart aan indien je dan nog op vakantie bent!

  • Er is gekozen om zoveel mogelijk jeugdleden mee
    te laten gaan. Ouders kunnen zich dus NIET opgeven voor een toegangskaart. MHCU
    zal zorgdragen voor voldoende begeleiders (gemiddeld 1 begeleider op 6 kinderen).
    Hieronder meer info over de begeleiders.      



Link naar het aanvraagformulier: https://goo.gl/forms/PK0HUQ16155gTYbE2



Extra: Player escorts bij het Nederlands team

 Als extra prijs mag MHCU ook 14 jeugdspelers in de leeftijd van 6 tot en
met 10 jaar aandragen die voor de wedstrijd met de speelsters van het
Nederlands team het veld mogen oplopen.

Dit geldt dus alleen voor jeugdspelers die op 22 augustus nog geen 11 jaar
zijn!

In het aanvraagformulier kun je aangeven of je hiervoor in aanmerking wilt
komen. Je moet dan ook je geboortedatum invullen in het formulier.

Indien er meer dan 14 aanvragen hiervoor zijn, zal het
bestuur van MHCU een besluit nemen over de toekenning van de 14 plaatsen
hiervoor.

Informatie van de Rabobank hierover:

 Veertien
kinderen van 6-10 jaar mogen tijdens de wedstrijd van het Nederlands Elftal als
player escorts met de Oranjespelers voor aanvang van de wedstrijd het veld op
lopen. De wedstrijd van het Nederlands Elftal start om 20:00 uur. Player
escorts verzamelen ongeveer een driekwartier voor de hoofdingang van de
hoofdtribune van het Wagener stadion. De exacte locatie en tijdstip van verzamelen
wordt nader gecommuniceerd. Kleding voor hen wordt verzorgd. De kinderen
ontvangen een shirtje, broekje en sokken die ze naderhand mogen houden.

Begeleiding

 De kaarten voor de begeleiders (maximaal 30) zullen door het bestuur van MHCU
toegekend worden. In eerste instantie zullen trainers, coaches en vrijwilligers
hiervoor benaderd worden.

Er zal goed gekeken worden naar de verhouding Jongste
Jeugd versus Jeugd bij de 170 aanvragen en de toewijzing van de begeleiders.
Het spreekt voor zich dat bv. 6 B-junioren andere begeleiding nodig hebben dan
bv. 6 E-pupillen.  

De definitieve invulling hiervan zal plaatsvinden na 22 juli (deadline
aanmelding kaarten jeugdleden).

Wedstrijddag

 Op dinsdag 22 augustus zullen we met z’n allen tegelijkertijd afreizen naar
Amsterdam met bussen, deze worden beschikbaar gesteld door de Rabobank.
Belangrijke punten hierbij:



  • Locatie vertrek: parkeerterrein bij sporthal De
    Zien

  • Tijdstip aanwezig: 16.45 uur

  • Wedstrijd begint om 20.00 uur

  • Spelende leden dienen bij voorkeur MHCU-shirt te
    dragen

  • Na wedstrijd met bussen terug naar Uitgeest,
    verwachte aankomsttijd tussen 22.30 uur en 23.00 uur.

Medio augustus zal er nadere informatie over de busreis
naar de deelnemers gecommuniceerd worden.



Aanvullende informatie die wij binnen hebben gekregen van de Rabobank:



  • De tribune waarop jullie plaatsnemen zal gebrand
    worden waarbij MHCU en de lokale Rabobank centraal staan. Tevens zal de
    winnaarsvideo op de aanwezige schermen worden getoond.

  • Ook de billboards in het stadion zullen verwijzen naar
    deze campagne, de lokale Rabobank en hockeyclub.

  • Houd rekening met de weersomstandigheden. De tribune
    is overdekt, maar het kan wellicht in avond wat frisser zijn. Pas daar ook de
    kleding op aan.

  • De kaarten krijgt Rabobank IJmond voorafgaand aan het
    event toegestuurd. De toegangskaarten zullen in de bus     op naam worden uitgedeeld. Kaarten kunnen dus
    niet doorgegeven worden.